Regulament

Descarca REGULAMENTUL in format PDF.

CALENDAR: 03/08/19
LOCUL DESFASURARII: Garana, Brebu Nou (Ro)
ORGANIZATOR: Asciatia Pieces of Heaven
PARTENERI: Primaria Brebu Nou, La Scena,


DESCRIERE EVENIMENT:
“Garana MTB 2019” este o competiție maraton mountain-bike (MTB) – XCM de ciclism.
Concursul este deschis publicului larg, astfel că participanții sunt sportivi amatori, fiecare in parte avand șanse egale pentru câștigarea premiilor oferite de sponsori și organizatori.

TRASEU SI CATEGORII:
Participarea este posibila pe proprie raspundere.

CLASAMENTE/PREMII:
Clasamentele vor fi întocmite pe urmatoarele categorii:
Cursa Gărâna MTB – feminin cu start la ora 11:00.
Cursa Gărâna MTB – masculin cu start la ora 11:00.
Cursa Gărâna MTB – junior cu start la ora 12:00.

Se vor acorda premii primilor trei clasati la fiecare categorie, dupa cum urmeaza:
Cursa Gărâna MTB – feminin
locul I, cupa, diploma, tricou si medalie;
locul II, cupa, diploma, tricou si medalie;
locul III, cupa, diploma, tricou si medalie;

Cursa Gărâna MTB – masculin
locul I, cupa, diploma, tricou si medalie;
locul II, cupa, diploma, tricou si medalie;
locul III, cupa, diploma, tricou si medalie;

Cursa Gărâna MTB – junior
locul I, cupa, diploma, tricou si medalie;
locul II, cupa, diploma, tricou si medalie;
locul III, cupa, diploma, tricou si medalie;
locul IV, V, VI , etc – diploma, medalie;

Primii 250 de concurenti vor primi o medalie de participare.
Toti concurentii vor primi la sfarsitul competitiei cate o diploma de participare.

CONDITII DE PARTICIPARE:
Competitia este deschisa oricarui iubitor al sportului si al miscarii în natura.
Sunt necesare: o stare buna de sanatate, un nivel corespunzator de antrenament si un bagaj de cunostinte tehnice specifice.
Participantii isi asuma întreaga responsabilitate pentru starea de sanatate în care se afla.
Cei care nu au împlinit 18 ani trebuie sa aiba acceptul scris si semnat al parintilor sau al tutorelui legal, pe formularul de înscriere si pe declaratia de responsabilitate.
Orice participant înscris va avea un numar de concurs furnizat de organizatori.
Orice participant trebuie sa respecte regulile competitiei si trebuie sa urmeze indicatiile date de organizatori.


ÎNSCRIERE:

Înscrierea se poate face online la:https://www.garanamtb.ro/index.php/inscriere/formular-de-inscriere/ pana
la data de 25.07.2019 în limita a maxim 120 participanti sau la locul desfasurarii competitiei, in ziua de
03.08.2019, intre orele 08:30 – 10:30.

Taxa de participare:
INSCRIERE ONLINE CU PACHETUL DE START
MINIM 50 de lei/participant in contul RO92BTRLRONCRT0217902002
Beneficiar: Pieces of Heaven

INSCRIERE IN ZIUA CONCURSULUI
MINIM 50 de lei/ participant

ANULARI:
Daca evenimentul este anulat din motive de forta majora, participantii nu vor beneficia de compensatii pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli de cazare sau transport.

RESPONSABILITATE:
Fiecare concurent care ia parte la „Garana MTB 2019” de ciclism este responsabil pentru propria securitate si siguranta.
Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii si personalul care participa la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de ranire sau pagube, inconveniente datorate anularii, întârzierii sau modificarii traseelor care pot surveni în timpul desfasurarii evenimentului.

Fiecare participant trebuie sa semneze, înainte de înscriere, o declaratie de responsabilitate, prin care îsi asuma riscurile ce rezulta din participarea la un astfel de eveniment si orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.

CARACTERISTICI ALE COMPETITIEI:
Evenimentul este o competitie outdoor.
Traseul este neamenajat si neprotejat, prin padure iar in zonele de drum judetean trebuie respectate regulile de circulatie conform legiilor in vigoare.

Toate acestea necesita experienta si cunostinte speciale, cum ar fi:
• fiecare participant sa aiba cel putin o experienta generala despre concursurile de biciclete din punct de vedere al conditiei fizice;
• fiecare participant sa aiba cunostinte tehnice despre abordarea unui traseu neamenajat prin padure;
• fiecare participant ar trebui sa aiba un bun simt al directiei pe teren montan, chiar si în conditii de vreme rea si vizibilitate redusa.
• fiecare participant ar trebui sa dea dovada de fair play si prietenie si sa actioneze în consecinta atunci când situatia o cere;
• fiecare participant ar trebui sa stie si sa aiba o atitudine care sa tina cont de faptul ca oricât de multe masuri de siguranta ar lua organizatorii, nu sunt si nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competitilor, mediul si conditiile în care se desfasoara acestea;
• fiecare participant trebuie sa stie ca nici un premiu nu este mai presus de sanatatea si viata lui si/sau a altor participanti si sa actioneze în consecinta pentru a se proteja atunci când simte sau observa un pericol.

ECHIPAMENT OBLIGATORIU:
• bicicleta în stare buna de functionare,
• casca de protectie,
• numar cu cip(furnizat de organizatori)
Lipsa acestor articole duce la descalificare.

NUMERE DE CONCURS:
Numerele de concurs vor fi primite în momentul validarii înscrierii, dupa ce participantul a completat si a semnat formularul de înscriere si declaratia de responsabilitate .
Numerele de concurs trebuie purtate pe ghidonul bicicletei si trebuie sa fie vizibile pe toata durata cursei.
Logo-urile plasate pe numere trebuie sa fie vizibile. Numerele nu trebuie sa fie taiate sau modificate sub nici o forma in timpul concursului. Nerespectarea acestui lucru va atrage dupa sine descalificarea.

VALIDARE / SEDINTA TEHNICA / START
Sedinta tehnica va avea loc în ziua cursei, la ora 10.30.
Verificarea materialelor va începe cu 30 minute înainte de start.
Cu 30 minute înainte de start se vor transmite eventualele noutati si modificari aparute.

STARUL COMPETITIEI SE VA DA LA ORA 11:00.

LIMITA DE TIMP:
Cursa GARANA MTB MARATON 2019 – feminin : 6 h
Cursa GARANA MTB MARATON 2019 – masculin : 6 h

OPRIREA / RETRAGEREA DIN CURSA:
Organizatorul îsi rezerva dreptul de a opri un participant în urmatoarele cazuri:
• s-a accidentat dupa start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
• în cazuri exceptionale.
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv trebuie sa-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control sau la sosire. Neanuntarea retragerii din cursa va cauza o operatiune de cautare si salvare (echipe de salvare) pe cheltuiala participantului implicat.
Retragerea va fi confirmata prin semnatura pe foaia de arbitraj. Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai buna varianta de retragere dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi si actiunile ulterioare momentului si locului retragerii, exceptie facând cazurile grave care nu permit
deplasarea prin propriile mijloace.

CRONOMETRAJ:
Cronometrajul se face in sistem electronic, cu punct intermediar de control.Orice participant care nu va trece punctul intermediar i va aduce descalificarea acestuia/acesteia.

CONSERVAREA NATURII:
Lasarea de gunoaie pe parcursul traseelor si/sau distrugerea deliberata a mediului înconjurator va atrage dupa sine descalificarea.

SUPORTERI / AJUTOR:
Suporterii pot sustine orice competitor cu conditia sa respecte regulile de conduita, indicatiile autoritatiilor si/sau ale oficialilor si sa nu împiedice desfasurarea competitiei. Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.), exceptie facând cazurile deosebite si ajutorul acordat în punctele de realimentare amenajate, unde competitorii pe lânga bauturile fructele si alimentele energizante oferite de organizatori pot primii si alte alimente, lichide.

PENALIZARI
Urmatoarele actiuni atrag descalificarea:
• scurtarea traseului
• nerespectarea mediului înconjurator.
• modificarea numarului de concurs sau lipsa trecerii peste punctul intermediar de cronometrare
• nerespectarea regulilor competitiei
• comportament nesportiv fata de alti participanti, oficiali, public, alte persoane.
• lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu

CONTESTATII:
Orice participant poate face o contestatie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competitiei sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestatia se va depune la biroul de Informatii, în scris, la 15 minute de la afisarea rezultatelor complete provizorii.

Rezolvarea contestatiei se va face in urmatoarele 30 minute.

Prin înscriere si participare fiecare participant confirma ca a citit, înteles si acceptat conditiile de participare si aceste reguli, îsi asuma riscurile participarii la Garana MTB 2019 de ciclism si sunt responsabili pentru propriile actiuni care ar trebui sa tina cont de circumstante relevante ca: trafic, conditii meteo, schimbarea vremii, zona în care se afla, echipament.

MODIFICARI:
Echipa de organizare isi rezerva dreptul de schimbare în detaliu a regulilor si modul de desfasurare a competitiei, pâna la data de 03.08.2019. Aceste posibile schimbari vor fi publicate pe pagina oficiala de facebook cât si pe panourile de informatii din zona de start/sosire.
Organizarea fiecarui concurs se bazeaza pe o logistica moderna, menita sa asigure standarde de siguranta, performanta si protectie a mediului:
• asistenta medicala, inclusiv echipaj medical de urgenta;
• puncte de hidratare, alimentare si asistenta tehnica pe traseu;
• marcaje executate cu materiale eco;
• echipaj pentru verificarea si inchiderea traseului.

Traseul competitiilor va fi ales in asa fel incat sa poata fi parcurse fara probleme de catre toti participantii.
Regulamentul competitiei, precum si traseul vor fi disponibile pe pagina de Facebook a evenimentului

https://www.facebook.com/Garana-MTB